מהקמת העסק ועד לצמיחה: מעטפת השירותים של פירמת רואי החשבון EA&CO CPA

ניהול עסק מחייב הרבה יותר מהגשת דוחות בזמן. פירמת רואי החשבון EA&CO CPA מעניקה לעצמאים, חברות וארגונים מעטפת חשבונאית ופיננסית הכוללת פתיחת תיקים, הנהלת חשבונות, חשבות שכר, תכנון מס, הכנת דוחות וייצוג מול הרשויות.

מאחורי כל עסק מצליח קיימת פעילות מקצועית שאינה תמיד גלויה ללקוחות: רישום מסודר של הכנסות והוצאות, עמידה במועדי הדיווח, ניהול עובדים, תכנון תזרים המזומנים, בחינת חבויות המס וקבלת החלטות פיננסיות. ככל שהעסק גדל, כך מתרחבת גם האחריות המוטלת על בעליו והצורך במערך חשבונאי מסודר.

פירמת רואי החשבון EA&CO CPA, בהנהלת רו"ח אדגר אגייב, מעניקה שירותים חשבונאיים ופיננסיים לעסקים בהיקפים שונים. פעילות הפירמה כוללת ליווי של עוסקים פטורים ומורשים, חברות בע"מ, ארגונים ועסקים הפועלים בתחומים מקצועיים מגוונים. השירות ניתן ממשרדי הפירמה בפתח תקווה וכן באמצעות מערך שירות מקוון ללקוחות מכל רחבי הארץ.

מתחילים את העסק בצורה מסודרת

ההתנהלות החשבונאית של העסק מתחילה עוד לפני הפקת החשבונית הראשונה. אחד השירותים שמציעה EA&CO CPA הוא ליווי בתהליך הקמת העסק, לרבות בחינת אופן ההתאגדות המתאים ופתיחת התיקים הנדרשים מול מס הכנסה, מע"מ והמוסד לביטוח לאומי.

הבחירה בין עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ אינה החלטה טכנית בלבד. היא עשויה להשפיע על חובות הדיווח, אופן ניהול הספרים, שיעורי המס, ההתנהלות מול לקוחות וספקים והיכולת לצרף שותפים או להרחיב את הפעילות בעתיד. ליווי מקצועי בשלב זה מסייע להתאים את המבנה החשבונאי והעסקי לאופי הפעילות המתוכננת.

הנהלת חשבונות כחלק מהניהול השוטף

שירותי הנהלת החשבונות של הפירמה מיועדים לספק לעסק תיעוד שוטף ומסודר של פעילותו הכספית. השירות כולל טיפול בהכנסות ובהוצאות, רישום חשבוניות ומסמכים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, עבודה מול ספקים והכנת הנתונים הנדרשים לצורך הדיווחים התקופתיים.

הנהלת חשבונות מסודרת אינה נועדה רק לעמוד בדרישות החוק. הנתונים החשבונאיים מאפשרים לבעל העסק להבין מהו היקף ההכנסות, אילו הוצאות מכבידות על הפעילות, מהו הרווח בפועל ומה צפוי בתזרים המזומנים. כאשר המידע מעודכן וזמין, ניתן לקבל החלטות עסקיות על בסיס נתונים ולא רק על בסיס תחושות.

EA&CO CPA מספקת שירותי הנהלת חשבונות לעסקים ולחברות, לרבות טיפול במערכות של הנהלת חשבונות חד-צידית או כפולה, בהתאם לסוג העסק ולהוראות החלות עליו.

חשבות שכר וניהול ההיבטים הכרוכים בהעסקת עובדים

העסקת עובדים יוצרת עבור העסק מערכת נוספת של התחייבויות ודיווחים. יש לחשב את השכר בהתאם לנתוני העובד, להפיק תלושים, לטפל בהפרשות הסוציאליות ולדווח לגופים הרלוונטיים במועדים הקבועים.

שירותי חשבות השכר של הפירמה משתלבים במערך החשבונאי הכולל ומאפשרים למעסיקים לרכז את הטיפול בתלושי השכר, בדיווחים ובהיבטים הנלווים במקום מקצועי אחד. השירות מתאים הן לעסקים המעסיקים מספר מצומצם של עובדים והן לחברות בעלות מערך כוח אדם רחב יותר.

דוחות שנתיים, הצהרות הון וביקורת חשבונאית

לצד הדיווחים התקופתיים, עצמאים וחברות עשויים להידרש להגיש דוחות שנתיים, הצהרות הון ומסמכים חשבונאיים נוספים. חברות בע"מ נדרשות גם לעריכת דוחות כספיים ולביקורת של רואה חשבון, בהתאם לחובות החלות עליהן.

EA&CO CPA מטפלת בהכנת דוחות שנתיים, דוחות כספיים, מאזנים והצהרות הון. במסגרת העבודה נאספים ומסווגים הנתונים, נבדקת התאמתם לרישומים החשבונאיים ונבחנות ההשלכות המיסויות הנובעות מהם. כאשר הטיפול מתבצע באופן שוטף לאורך השנה, ניתן לצמצם פערים, לאתר מסמכים חסרים ולהגיע למועד הגשת הדוח בצורה מסודרת יותר.

תכנון מס וייצוג מול רשויות המס

תשלום מס הוא חלק בלתי נפרד מפעילות עסקית, אך גובה המס ואופן הדיווח מושפעים משורה ארוכה של נתונים: מבנה העסק, סוג ההכנסות, הוצאות מוכרות, השקעות, הפרשות, העסקת עובדים ופעילות בארץ או בחו"ל.

הפירמה מעניקה שירותי ייעוץ ותכנון מס, טיפול בהחזרי מס, בדיקת חובות, הפחתת קנסות וחובות מס הכנסה והסדרת תיקים מול רשויות המס. בנוסף, היא מייצגת לקוחות בהתנהלות מול מס הכנסה, מע"מ והמוסד לביטוח לאומי ומסייעת במענה לפניות, דרישות דיווח וביקורות.

תכנון מס מקצועי אינו מתבצע רק לקראת סוף השנה. כדי שיהיה אפקטיבי, עליו להשתלב בהחלטות המתקבלות במהלך הפעילות העסקית: רכישת ציוד, משיכת כספים מהחברה, העסקת עובדים, כניסה להשקעה חדשה או הרחבת הפעילות לשוק נוסף.

ליווי פיננסי גם בעת התרחבות ושינוי

עסקים אינם נשארים באותו מצב לאורך זמן. עצמאי עשוי להפוך לחברה, חברה מקומית יכולה להתחיל לעבוד עם לקוחות מחו"ל ועסק קטן עשוי להקים מחלקות, לגייס עובדים או לפתוח סניפים נוספים.

EA&CO CPA מציעה ליווי חשבונאי ופיננסי גם במסגרת מהלכי צמיחה והתרחבות. השירות עשוי לכלול בחינת נתוני הפעילות, תכנון תזרים, בדיקת מבנה העלויות, הכנת דוחות ניהוליים והתאמת המבנה החשבונאי לשלב החדש של העסק. הפירמה מעניקה גם מענה לחברות ישראליות המקיימות פעילות בינלאומית, לרבות היבטי דיווח, מיסוי ופעילות במטבעות ובשווקים שונים.

מענה לסוגים שונים של עסקים ופעילויות

הצרכים החשבונאיים של חנות מקוונת אינם זהים לאלו של משרד עורכי דין, קליניקה רפואית, חברת שירותים או עסק בתחום ההשקעות. בכל ענף קיימים דפוסי הכנסה והוצאה שונים, אמצעי תשלום אחרים ולעיתים גם הוראות ניהול ספרים ייעודיות.

באתר הפירמה מוצגים שירותים המותאמים, בין היתר, לעסקים דיגיטליים, משקיעים, רופאים, עורכי דין, אדריכלים וחברות בעלות פעילות בינלאומית. התאמת השירות לתחום הפעילות מאפשרת להתייחס לא רק לדוחות שיש להגיש, אלא גם לאופן שבו העסק פועל בפועל.

שילוב בין שירות אישי לעבודה דיגיטלית

בשנים האחרונות עברה חלק משמעותי מהפעילות החשבונאית לסביבה הדיגיטלית. מסמכים מועברים באופן מקוון, דיווחים מוגשים באמצעות מערכות הרשויות ועסקים יכולים לקבל שירות גם ללא הגעה פיזית למשרד.

EA&CO CPA משלבת בין האפשרות לקבל שירות פרונטלי לבין ליווי חשבונאי אונליין. מודל זה מאפשר לבעלי עסקים להעביר מסמכים, לקבל עדכונים ולטפל במשימות חשבונאיות שוטפות גם כאשר פעילותם מתקיימת מחוץ לאזור המרכז או במספר מוקדים במקביל.

כתובת אחת להתנהלות החשבונאית של העסק

היתרון במעטפת חשבונאית רחבה הוא היכולת לרכז את הטיפול בתחומים השונים תחת פירמה אחת. פתיחת העסק, הנהלת החשבונות, חשבות השכר, הדוחות השנתיים, תכנון המס והייצוג מול הרשויות משפיעים זה על זה, ולכן חשוב שהטיפול בהם יתבצע מתוך ראייה כוללת של פעילות העסק.

באמצעות שילוב בין מחלקות מקצועיות, שירותים חשבונאיים שוטפים וליווי בהחלטות פיננסיות, פירמת רואי החשבון EA&CO CPA מבקשת להעניק לבעלי עסקים ולחברות תשתית מסודרת להתנהלות היומיומית ולתכנון הצעדים הבאים.